Квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС России могут получить только нотариусы, индивидуальные предприниматели и руководители ГОЛОВНЫХ коммерческих организаций.
Руководители бюджетных организаций получают КЭП в УЦ Казначейства России.
Руководители кредитных организаций - в УЦ Центробанка России.
Физические лица, сотрудники организаций или ИП, руководители филиалов организаций, вольнонаемные бухгалтера получают КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах.
Перечень аккредитованных УЦ, для получения КЭП, размещен на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/ 2/#section-list-of-accredited-organizations).
В личном кабинете налогоплательщика Физического лица (lkfl2.nalog.ru/lkfl) можно самостоятельно выпустить НЕКВАЛИФИЦИРОВАННУЮ электронную подпись физического лица - но эта подпись используется исключительно только в рамках личного кабинета Физического лица.
Получить КЭП УЦ ФНС России можно в любой точке выдачи УЦ ФНС России по стране вне зависимости от прописки или проживания налогоплательщика. На территории Межрайонной ИФНС России №9 по Приморскому краю работает две точки выдачи в г.Уссурийск и в г.Дальнереченск.
Для получения КЭП заявитель должен представить в точке выдачи:
- основной документ удостоверяющий личность (паспорт) (для иностранных граждан обязательно предъявление нотариально заверенного перевода паспорта),
- СНИЛС,
- сертифицированный ключевой носитель (типа Токен),
- свой ИНН физического лица,
- ИНН организации (для руководителей).
Так же КЭП ФНС России могут выдать доверенные лица - ПАО СберБанк, банк ВТБ (ПАО), АО «Аналитический центр», АО «ЕЭТП», АО «Тинькофф Банк», АО «Электронная Москва», ПАО «Промсвязьбанк».
В сертификате, полученном налогоплательщиком в УЦ ФНС России, как в точке выдачи, так и у доверенного лица, должно быть написано: «Издатель «Федеральная налоговая служба»».
При этом налогоплательщику может быть выдана только одна КЭП на ИП или руководителя конкретной организации. Выпуск двух КЭП (для бухгалтера и для торгов и прочее, например) не производится.
КЭП выдается только лично владельцу электронной подписи.
По доверенностям выдача подписи не осуществляется ВООБЩЕ.
Для сотрудников организации или ИП, директоров филиалов организаций, для выполнения наделенных полномочий, необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) в связке с КЭП сотрудника, как физического лица, либо использовать нотариально заверенную доверенность. МЧД можно выпустить на официальном сайте ФНС России по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/.
Если налогоплательщик уже имеет действующую КЭП, полученную в УЦ ФНС России, то перевыпустить можно в личном кабинете ИП или ЮЛ на сайте ФНС России (https://www.nalog.gov.ru). Для этого в личный кабинет необходимо зайти по данной действующей КЭП и пройти диагностику. Инструкция по перевыпуску размещена в общей инструкции к личному кабинету налогоплательщика и размещена на начальной странице входа в личный кабинет. Для перевыпуска должно использоваться лицензионное программное обеспечение.
Перевыпуск КЭП в личном кабинете налогоплательщика возможен только в том случае если с момента выпуска КЭП и до момента перевыпуска не менялись ни какие реквизиты по Физическому лицу (владельцу подписи) или организации. Т.е. Если, например, произведена смена наименования организации, смена адреса, изменение фамилии, смена руководителя и прочее, то в этом случае перевыпуск можно осуществить только в точке выдачи УЦ ФНС России.
Для иностранных граждан перевыпуск КЭП осуществляется исключительно только в точках выдачи УЦ ФНС России.
Для организаций, находящихся под управлением других организаций, перевыпуск КЭП так же осуществляется исключительно в точках выдачи УЦ ФНС России.
Для руководителей филиалов иностранных организаций с 01.09.2023 по законодательству разрешено выдавать КЭП в УЦ ФНС России, но на текущий момент нет разрешения регулятора (ФСБ) на выпуск таких КЭП. Таким образом на текущий момент руководители филиалов иностранных организаций получают КЭП как на физическое лицо и выполняют свои функции по доверенности, как указано выше.
Любой человек может проверить наличие всех КЭП, выпушенных на Физическое лицо, и срок их действия на официальном сайте Портала Госсуслуги в разделе Профиль – Электронная подпись.