(в рамках исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи)
Общие сведения о государственной услуге
Истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств как часть исполнения международных обязательств Российской Федерации производится в соответствии с международными договорами, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией, а также тем государством, с которым предполагаются сношения в рамках международной правовой помощи:
- Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная государствами-членами Содружества Независимых Государств в Минске 22 января 1993 года;
- Договор между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 декабря 1992 г.;
- Договор между Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 25 февраля 1993 г.; Договор между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 3 февраля 1993 г.;
- Договор между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 21 июля 1992 г.;
- Договор между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 26 января 1993 г..
Государственная услуга по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (далее – Административный регламент).
Порядок оказания государственной услуги
Правом на обращение об истребовании документов (повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния) с территории иностранных государств обладают лица, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и пункте 2 Административного регламента, а именно:
российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
опекуны лиц, признанных недееспособными;
иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
По достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка;
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Согласно статье 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование документов с территории иностранных государств уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме.
Место оказания государственной услуги
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования выданных за пределами Российской Федерации документов (повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния), в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования утраты, необходимо лично обратиться в орган записи актов гражданского состояния (далее- орган ЗАГС) по выбору заявителя.
Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги
Заявителем предъявляется в органе ЗАГС:
документ, удостоверяющий личность заявителя;
заявление по истребованию документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии;
Заявление по истребованию документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии должно заполняться гражданами в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписываться ими. Заполнение заявления желательно осуществлять с использованием компьютерной или машинописной техники, при отсутствии такой возможности – разборчивым почерком. Адрес места жительства и нахождения органа записи актов гражданского состояния следует указывать полностью, включая индекс. При наличии сведений необходимо заполнять все графы как можно более точной информацией, в особенности наименование органа записи актов гражданского состояния на территории иностранного государства, при отсутствии данных необходимо указать причину в дополнительных сведениях.
документ, подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);
нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 N 194, согласно которому
документами, подтверждающими родственные отношения с умершим, являются:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
документами, подтверждающими заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего, являются:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
документами, подтверждающими право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей, являются:
запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
договор о приемной семье;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
документами, подтверждающими право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным, являются:
запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
Факт уплаты заявителем государственной пошлины за истребование документов с территории иностранных государств в размере 350 рублей за каждый документ подтверждается:
по желанию заявителя, квитанцией (копией квитанции) об уплате государственной пошлины, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в котором производилась оплата
подтверждается либо квитанцией,
либо с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП);
В случае если документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, не представлены заявителем по собственной инициативе при подаче заявления, сотрудник проверяет наличие в ГИС ГМП подтверждения уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
В случае если при проверке через ГИС ГМП факт уплаты государственной пошлины не получил подтверждения или отсутствует доступ к ГИС ГМП, направляется межведомственный запрос в Федеральное казначейство.
Срок предоставления государственной услуги
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги – 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.
Бланки заявлений
Документы, выдаваемые заявителям
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.